Gemeinderatssitzung vom 18. Dezember 2023
Der Gemeinderat hat an dieser Sitzung folgende Beschlüsse gefasst:
Mittagstisch Starrkirch-Wil
Der Gemeinderat liess sich vom Vorstand des Vereins Mittagstisch Starrkirch-Wil über deren Tätigkeiten informieren. Es zeichnet sich ab, dass es personelle Veränderungen geben wird und auch allgemein eine allfällige Neuausrichtung des Mittagstisch-Angebots in Betracht gezogen werden soll.
Der Gemeinderat hat nun eine Arbeitsgruppe eingesetzt, welche zusammen mit Vertreten des Vereins Mittagstisch Starrkirch-Wil das Ganze besprechen und Lösungen suchen soll.
Besetzung der neuen Teilzeitstellen "Mitarbeiterin Gebäudereinigung"
Mit der Pensionierung des Schulhauswarts per Ende Mai 2024 wird nun auch die zweite Phase der Reorganisation im Bereich "Werke & Dienste" umgesetzt. Die Bereiche "technischer Dienst" und "Reinigung" werden getrennt und es werden neue Stellen "Hauswart/in" und "Mitarbeiter/innen Gebäudereinigung" geschaffen, allesamt im Teilzeitpensum. Für den ganzen Bereich wird ein Bereichsleiter "Werke & Dienste" eingesetzt. Demgegenüber wird die Stelle "Schulhauswart" abgeschafft.
Die entsprechenden Stellenausschreibungen waren Ende Oktober 2023 publiziert. Aufgrund des Antrags der eingesetzten Evaluationsgruppe hat der Gemeinderat nun die Anstellungen für die drei Teilzeitstellen für die Mitarbeiterinnen Gebäudereinigung beschlossen. Für den gesamten Reinigungsbereich wird ein Pensum von 130 Stellenprozenten eingesetzt, dies aufgrund der von der Firma Toolsuisse AG vorgenommen Arbeitszeitenberechnung. Eine Mitarbeiterin (Teilzeitpensum 40%) wird ihre Stelle per 1. März 2024 antreten und eine weitere Mitarbeiterin (Teilzeitpensum 50%) per 1. April 2024. Per Mitte April 2024 wird der Schulhauswart nicht mehr arbeiten. Per 1. Juli 2024 wird dann die bisherige Reinigungsmitarbeiterin, welche ebenfalls in Pension gehen wird, ersetzt.
Ernennung Leiter Bereich Werke und Dienste
Die beschlossenen, neuen Organisationsstrukturen und die Schaffung des neuen Bereichs «Werke und Dienste» werden nun per 1. Januar 2024 operativ umgesetzt. Der Gemeinderat hat bereits die Stelle «Hauswart/in» besetzt und die Anstellung der neuen «Mitarbeiterinnen Gebäudereinigung» vorgenommen.
Bereits seit langer Zeit ist auch klar, dass der neue Bereich «Werke und Dienste» vom bisherigen Werkmeister Ernst Will geleitet werden soll. Offen ist allerdings noch die offizielle Ernennung.
Der Gemeinderat hat beschlossen, Ernst Will per 1. Januar 2024 zum Leiter des Bereichs "Werke und Dienste" zu ernennen. Ihm unterstellt sein werden das gesamte Werkhofpersonal, die Hauswartin wie auch alle Mitarbeiterinnen Gebäudereinigung.
Nachtragskredit für Einrichtungen und IT im Büro Werke und Dienste
Mit der Umsetzung der Reorganisation im Bereich Hausdienst und Reinigung bzw. der Schaffung des neuen Bereichs Werke und Dienste müssen auch räumliche Veränderungen/Ergänzungen vorgenommen werden.
Es ist vorgesehen, im Werkhofbüro Arbeitsplätze für die Bereichsleitung, die Hauswartin sowie das Werkhofpersonal einzurichten und mit geeigneter IT auszustatten.
Für die Anschaffung der funktionalen Möblierung und notwendiger IT hat der Gemeinderat nun einen Nachtragskredit von 8'000 Franken zu Lasten der Jahresrechnung 2023 genehmigt.
Beiträge 2023 aus dem Hilfsfonds des Gemeinderates sowie an Entwicklungshilfeprojekte
Der Gemeinderat hat beschlossen, den Beitrag 2023 aus dem Hilfsfonds an die Fachstelle Lysistrada, Olten, zu überweisen.
Die Beiträge 2023 an Entwicklungshilfeprojekte wurden vom Gemeinderat wie folgt beschlossen: 1'000 Franken gehen an den Förderverein Mad'Eole Schweiz, Olten, für die Dorfelektrisierung in Madagaskar und ebenfalls 1'000 Franken gehen an die Organisation "Smiling Gecko", Dübendorf, für Hilfeleistungen in Kambodscha.
Demission in der Bau- und Werkkommission
Der Gemeinderat hat die Demission von Marc Woodtli als Mitglied der Bau- und Werkkommission per 31. Dezember 2023 zur Kenntnis genommen und genehmigt.
Die Bau- und Werkkommission wird gebeten, dem Gemeinderat mitzuteilen, ob der durch die Demission von Marc Woodtli frei gewordene Sitz in der Bau- und Werkkommission für den Rest der Amtsperiode 2021-2025 wieder besetzt werden soll. Auf Beginn der Amtsperiode 2025-2025 wird die Sitzzahl in der BWK nämlich auf 5 Mitglieder reduziert.
Abschreibung von Steuerguthaben
Aufgrund vorliegender Verlustscheine (nach erfolglos durchgeführten Inkassohandlungen) hat der Gemeinderat Steuerguthaben im Umfang von Fr. 1'241.80 zu Lasten der Gemeinderechnung 2023 abgeschrieben.